Export av bokföringsdata görs vanligtvis med hjälp av så kallade SIE-filer. SIE står för Standard Import Export.

Se en film hur man gör:

Arbetsgång

1. Välj Arkiv – Export – SIE (bokföring).
   
   
   
   
   
2. Längst upp i fönstret finns fyra knappar:
   
   
   
   * Exportera – Viktigt, när du gjort inställningarna längre ner i fönstret startar du exporten här.
   * Intervall – Om du vill göra ett urval av verifikationer och inte vill exportera alla verifikationer i räkenskapsåret kan du göra urvalet här. Du kan ange intervall för datum, verifikationsnummerserier och verifikationsnummer. Ange från och med i det vänstra fältet och till och med i det högra.
   * SIE-mapp – Mappen C:\SIE föreslås som standardmapp för SIE-export. Denna mapp brukar vara standard i de flesta program som hanterar SIE-filer och vi rekommenderar att du använder dig av denna, men du kan givetvis välja en annan mapp om du så önskar.
   * Avsluta – Stänger fönstret för SIE-export
   
   
   
   
3. SIE-Typ – Det finns fyra olika SIE-typer att välja mellan via rullisten, vanligast är SIE-4- Årssaldon och transaktioner :
   
   
   
   1 – Årssaldon – En SIE-fil av typ 1 är främst avsedd för export till deklarations- och bokslutsprogram. Filen innehåller innevarande och föregående års saldon för samtliga konton samt en koppling till företagets räkenskapsschema.
   2 – Periodsaldon – Den här typen av fil är främst avsedd för export till bokslutsprogram och ekonomiska analysprogram. Filen innehåller samma uppgifter som en SIE-fil typ 1 men även periodsaldon för innevarande och föregående år samt månadsvis budget för innevarande år.
   3 – Objektsaldon – Det är bara om du har BL Bokföring Plus som den här typen har någon funktion. Filen innehåller uppgifter om objektsaldon, dvs saldon för kostnadsställen, kostnadsbärare och projekt.
   4 – Årssaldon och transaktioner – Den här filtypen, SIE-4 är främst avsedd för export till automatiserade revisionsprogram eller vid överföring mellan olika bokföringsprogram. Filen innehåller samma uppgifter som en SIE-fil typ 1 samt innevarande års verifikationer i sin helhet.
   
   
   
   
   
   4. Räkenskapsår– Här anger du vilket räkenskapsår du vill exportera. 

   Viktigt! Både export och import av en SIE-fil gäller ett visst räkenskapsår. Om du vill exportera eller importera fler räkenskapsår så måste du göra en export/import för varje år i önskat företag.

   
   
   Kommentar – Här kan du skriva in egna anteckningar angående exporten.
   Filnamn SIE-fil – Som filnamn föreslås BL plus Företags-Id och filändelsen .SE. Du kan välja ett annat filnamn om du vill, men låt filändelsen .SE stå kvar.
   
   
   
   
   
   

   Övriga inställningar: Exportera saldon för angivet räkenskapsår – Markera detta om du vill exportera saldon för det valda räkenskapsåret. Exportera saldon för föregående räkenskapsår – Markera detta om du vill exportera saldon också för föregående räkenskapsår. Exportera endast bokslutsverifikationer (tex byråexport till klient) – Detta val markerar du om du vill exportera endast de verifikationer som ligger i bokslutsperioden, dvs de verifikationer som registrerats när räkenskapsåret har status Bokslut aktivt. Läs mer om detta i guiden om Räkenskapsår. Lägg rapportdatum som transaktionsdatum på exporterade verifikationer – Rapportdatum är det datum som verifikationen normalt sorteras in i rapportena enligt och kan avvika från verifikationsdatumet på en verifikation. För att få med dig rapportdatumet vid en SIE-export ska denna ruta vara markerad. Detta gäller främst om du gör SIE-exporter till Företagsplatsen. Inkludera information om ändrade konteringar – Ändringar av konteringar är inte längre en del av den officiella behandlingshistoriken, men om du vill ha med eventuella ändringar markerar du detta alternativ. Skicka SIE-fil till e-postmottagare – Genom att markera den här rutan kommer SIE-filen att sparas precis som vanligt, men dessutom kommer ett e-postmeddelande med en bifogad SIE-fil att skapas automatiskt.

   
   
   5. När du gjort alla inställningar klickar du på knappen Exportera så startar exporten av SIE-filen.