Vi beskriver här hur du kan använda bokslutsbilaga 1209 till att stämma av de balanskonton som används för maskiner och inventarier. Bilagan hjälper dig även att beräkna årets planenliga avskrivningar. Vi rekommenderar att du använder ett anläggningsregister eftersom dessa bilagor då kan skapas och fyllas i automatiskt. 

Allmänt

Bilagan är till för att stämma av och specificera de balanskonton som används för maskiner och inventarier som har samma nyttjandeperiod. Den hjälper dig också att beräkna årets planenliga avskrivningar. Du skapar en bilaga för varje nyttjandeperiod som används. Det vill säga, om du har tillgångar som har nyttjandeperiod på 5 respektive 3 år skapar du alltså två stycken bilagor av 1209. 

En stark rekommendation är att du i bokföringen håller isär de olika tillgångarnas avskrivningstider genom att använda olika konton.

Skapa en till bilaga

Du kan skapa ytterligare en bilaga när du står i 1209-bilagan genom att välja Skapa ny i Funktionspanelen. Den nya bilagan får då namnet 1209-2.

Konton för avstämning

I bilagans huvud anger du de balanskonton som du vill stämma av. Här anger du både tillgångskonto och avskrivningskonto, exempelvis 1220 och 1229.

Specifikation

I den första kolumnen ska du ange under vilket räkenskapsår som tillgångarna har anskaffats. Det senaste räkenskapsåret anges överst. Fyll även i aktuella öppna fält i bilagans övre del. Bilagans nedre del räknas då ut automatiskt. Du kan ändra periodens avskrivningar om du har bokfört ett annat belopp. 

Om du under räkenskapsåret har anskaffat maskiner/inventarier och specificerat dessa på bilaga 1201 hämtas värden in automatiskt, förutsatt att bilagorna är kopplade till varandra. Du kan läsa mer om var du ser kopplade bilagor här. 

Avstämning

Summan av utgående redovisat värde ska överensstämma med UB-värdet för de konton som du har angett i bilagan. När du har bokfört periodens avskrivningar ska differensen på bilagan vara noll.

Bokföra periodens avskrivningar

Du kan enkelt göra en automatkontering för periodens avskrivningar genom att klicka på Kontering i Funktionspanelen. Du anger vilket balans- och resultatkonto som du vill bokföra beloppet på.

Kopplad bilaga

Denna bilaga blir automatiskt kopplad till bilaga 1200 - skattemässiga överavskrivningar. Bilagan kopplas även ihop med bilaga 1201 - periodens anskaffningar.