Avsluta "lilla" BL Lön
| Denna instruktion gäller BL Lön |
För dig som ska avsluta lilla BL Lön har vi satt ihop en guide med tips på vad du bör tänka på innan avtalet avslutas.
Vi rekommenderar att du skriver ut följande listor:
Utskrift Anställda-kort
Välj knappen Utskrift i menyvalet och därefter Anställda.
Typ av utskrift – här kan du välja om du vill skriva ut en telefonlista, adresslista eller anställdkort. Här väljer du Anställdkort. Om du vill skriva ut vissa anställda kan du göra urvalet vid knappen Anställd annars lämnar du tomt för att få med alla. Vill du förhandsgranska utskriften markerar du Förhandsgranska utskriften innan du klickar på OK.
Här får du med dig bland annat personuppgifter, anställningsdatum, semestersaldon, saldo för egna ackumulatorer samt ackumulerad lön, skatt och förmån för innevarande år.
Utskrift lönebesked
Om du vill skriva ut alla lönebesked retroaktivt väljer du Utskrift – Lönebesked. (På frågan om utskrift av kontrollista svarar du nej.)
I nästa bild markerar du Kopia och anger ett datumintervall (utbetalningsdatum) för de lönebesked du vill skriva ut.
Om du t ex anger 20240101–20241231 och lämnar tomt vid anställd-Id får du med alla lönebesked för samtliga anställda som fått en lön utbetald under den perioden. Vill du skriva ut listan per anställd gör du urvalet vid Anställd-Id och därefter ett datumintervall. Klicka på OK.
I nästa fönster ser du alla anställda och klickar på Förhandsgranska utskriften nere till vänster och kan sen bestämma om den ska skrivas ut till PDF, Excel eller Word.
Utskrift lönejournaler
För att se hur lönerna bokförts och vilka anställda som har fått lön på olika utbetalningsdatum kan du skriva ut retroaktiva lönejournaler. Välj Utskrift - Lönejournaler.
Varje lönejournal har ett unikt nummer och du ser utbetalningsdatumet och hur många löner journalen innehåller. Markera en lönejournal och klicka på OK. I nästa bild kan du välja att förhandsgranska utskriften innan du väljer att skriva ut. Observera att du endast kan skriva ut en journal åt gången.
Lönejournalen visar anställd, utbetalningsdatum samt konteringen. Om du haft automatuppdatering till bokföringen så visas även verifikationsnumret. 
Utskrift transaktionslista
Vill du få ut en lista på alla löner som finns uppdaterade på varje anställd kan du skriva ut en transaktionslista.
Listan hittar du under Utskrift – Historik – Lönehistorik. Välj Transaktionslista vid Typ av utskrift.
Under urval kan du välja intervall för Utbetalningsdatum, Anställd samt Löneart. Om du lämnar tomt i något av fälten får du fram allt för urvalet.
Tips! Skriv ut en lista per inkomstår, eller per månad, beroende på hur många anställda som finns i företaget.
Varje anställd kommer separat med respektive utbetalningsdatum och de lönearter som har ingått i det utbetalningsdatumet. Här ser man inte bruttolön, skatt och netto för varje anställd eller utbetalningsdatum, utan endast vilka lönearter som använts och dess belopp.
Du kan välja att förhandsgranska utskriften och därefter välja att spara som PDF-fil.
Aktuellt semestersaldo för varje anställd
Här finns en SQL-fråga som man kan köra i programmet. Välj Arkiv – Systemunderhåll – SQL-fråga. Välj därefter Hämta systemfrågor.
Välj Lön: Semestersaldon (lilla Lön) och klicka på “Test”
Gå vidare med Utskrift och välj att förhandsgranska utskriften. Spara ner/skriv ut på valfritt sätt.
Aktuellt saldo för ackumulatorer för varje anställd
Här finns en SQL-fråga som man kan köra i programmet. Välj Arkiv – Systemunderhåll – SQL-fråga. Välj därefter Hämta systemfrågor.
Välj Lön: Saldo på ackumulator #ANPASSAS
Denna SQL fråga behöver anpassas. Här måste du ange Id-numret på den ackumulator som du vill skriva ut. För att se Id-nummer på ackumulatorn går du in under Uppläggning – Ackumulatorer.
I SQL-frågan ersätter du XXX mellan de enkla citatttecknen med id-numret. Ta bort den översta raden “TA BORT DENNA RAD...“ innan du klickar på ”Test”.
Gå vidare med Utskrift och välj att förhandsgranska utskriften. Spara ner/skriv ut på valfritt sätt.