Vid månadslön anger man både heltidslön (som om personen jobbat 100%) samt faktisk/deltidslön (den faktiska månadslönen som betalas ut varje månad, och som diverse avdrag ska grundas på). Det är viktigt att man anger korrekt heltidslön för deltidsarbetare för att semesterberäkningen vid Månadslön med tillägg/Sammalöneregeln ska bli rätt, samt diverse timersättningar med konstanten HL i formeln som finns i löneavtalen

Arbetsgång för att redigera lön

1. Gå in på anställdakortet via Uppläggning – Anställda, dubbelklicka på den anställda eller markera och välj Redigera.
2. Gå till fliken Lön och skatt och klicka på pennan bredvid beloppsrutan för Månadslön (K1) respektive Timlön (K2).
   
3. Markera raden med den lön som behöver korrigeras och tryck Redigera (eller dubbelklicka).
   
4. Korrigera till exempel heltidslönen så att den stämmer överens med ordinarie lön som om personen hade jobbat 100%, och eventuellt även startdatumet för lönen. Tryck OK. 
   
5. Lönen i listan uppdateras och har även följt med till konstanten för Heltidslön (HL) som du finner under knappen Konstanter för användning i formler på lönearter.  Ändring av Faktiskt/Deltidslön följer med till Månadslön (K1) och ändring av Timlön följer med till Timlön (K2) om det är den aktuella lönen som avses.
   

   Ny/retroaktiv löneförändring

   Vill du lägga till en retroaktiv eller framtida löneförändring gör du det via knappen Ny och fyller i den lönen på samma vis som ovan. Lönen som läggs som aktuell lön för respektive konstant bestäms utifrån dagens datum när du sparar anställdakortet.
   
   

   Fasta lönerader

   Om man vill att månadslön respektive timlön ska uppdateras automatiskt utifrån löneförändringar måste den fasta löneraden ha belopp = 0, samtidigt som lönearten är angiven på fliken Lön och skatt (se exempel nedan).
   
   
   
   

   OBS! I löneregistreringen kommer programmet att hämta den månadslön respektive timlön som gällde enligt startdatumet för löneperioden. Vid eventuella löneförändringar som sker senare under löneperioden kommer man få ett meddelande om detta då dessa förändringar måste hanteras manuellt.

   Egna/treställiga lönearter
   Lönearter med formler som baseras på K1 (månadslön) respektive K2 (timlön) kommer att hämta den månadslön respektive timlön som gällde på löneperiodens första dag. Vid löneförändringar som sker senare under löneperioden får man justera beloppen manuellt i löneregistreringen.
   
   Avvikelser
   Avvikelser som betalas ut med fyrställiga/systemlönearter kommer att kolla på den månadslön respektive timlön som gällde på avvikelseperiodens första dag (oavsett händelsedatum). Vid löneförändringar som sker senare under avvikelseperioden får man justera beloppen manuellt i löneregistreringen, det gör man genom att högerklicka på löneraden och välja Ändra låst rad. Rekommendationen är att man gör dessa justeringar efter att alla avvikelser är inlagda, då det ordinarie beloppet annars kan hoppa tillbaka när ytterligare avvikelser läggs till.
   
   För anställda med timlön med närvaroavvikelser, alltså Tid eller Närvaro har vi dock kunnat ta funktionen steget längre, så där utgår programmet från den lön som gällde på det faktiska avvikelsedatumet.