FOS-förfrågan (CSR)
| Denna instruktion gäller BL Lön och BL Lön Plus |
Arbetsgivare är skyldiga att göra avdrag för preliminärskatt på ersättning till sina anställda. Undantag finns t ex om ersättningen antas understiga 1 000 kr under inkomståret eller om en idrottsförening betalar ut ersättning som understiger ett halvt prisbasbelopp per år till en idrottsman.
En huvudarbetsgivare bör dra preliminärskatt efter skattetabell. För att få in de uppgifter som behövs för att rätt skatt ska dras, kan arbetsgivare göra en FOS-förfrågan mot Skatteverket. Förfrågan görs normalt i slutet på ett inkomstår för att få in korrekta uppgifter inför nästa år. Det går också att göra en FOS-förfrågan under pågående inkomstår på en nyanställd.
FOS-förfrågan görs direkt mot Skatteverkets API. Läs mer om det här..
| Viktigt! FOS-förfrågan hanterar inte bara rätt skattetabell, utan den hämtar även in information om eventuella Jämknings beslut från skatteverket. |
FOS-förfrågan (CSR)
Välj Aktivitet - Årsrutiner - FOS-förfrågan (CSR). Ange det inkomstår du vill göra förfrågan för och klicka på Skicka förfrågan.
Förfrågan kommer att göras för alla anställda med ett fullständigt personnummer och som inte har Undantag från FOS-förfrågan ibockad på anställdakortet. Svaret uppdaterar Anställdakorten för respektive anställd direkt.
| OBS! Tänk på att slutföra samtliga löner för det aktuella inkomståret innan du hämtar in skatteuppgifterna gällande kommande inkomstår. |
Förutom ett fullständigt personnummer är det viktigt att det finns ett korrekt organisationsnummer inlagt på företaget under Arkiv - Företagsuppgifter - Generella. Personen får heller inte ha slutat, dvs ha ett avgångsdatum som passerats.
FOS-förfrågan på anställdakortet
När du lägger upp en nyanställd och sparar anställdakortet första gången så kommer en FOS-förfrågan att göras automatiskt, så länge Undantag från FOS-förfrågan inte är ibockad på fliken Lön och skatt. Om förfrågan av någon anledning inte kunde genomföras får du ett meddelande om det.
Även när du importerar ett anställdaregister kommer en FOS-förfrågan att göras i bakgrunden på de anställda som läses in via registerfilen.
På anställdakortet finns även en funktion för att endast göra FOS-förfrågan på vald anställd. Den hittar du under fliken Lön och skatt. Den kan vara bra att använda en person tidigare varit behovsanställd hos er och dragit 30% skatt men nu ska gå över och jobba heltid hos er.
Ni kan även bocka i Undantag från FOS-förfrågan om en viss anställd inte ska gå med i förfrågan. Kan vara användbart om en person är behovsanställd och ska dra 30% skatt istället för enligt skattetabell.