Denna funktion finns tillgänglig i de företag där semesterhanteringen och BLA Lön plus är aktiverat. För att läsa mer om BLA Lön plus klickar du här.
Med funktionen Helgdagar har du möjlighet att justera arbetstiden för särskilda helgdagar och andra speciella dagar så som Julafton, Nyårsafton samt kringliggande dagar. Funktionen hittar du via Uppläggning – Övrigt – Helgdagar.

Helgdagar

Röda flaggor signalerar lediga dagar och gröna flaggor fulla arbetsdagar. En dag som räknas som kortare arbetsdag får en gul flagga och i kolumnen Arb.tim visas även antalet arbetstimmar för den dagen.

Om du vill ändra på en dag kan du markera den och välja Redigera.
Om samtliga/några anställda t ex alltid arbetar halvdag dagen före julafton så kan du enkelt ställa in detta genom att redigera raden Dag före julafton, ta bort markeringen i rutan Full arbetsdag och skriv antal i rutan Timmar. Tryck sen på OK.

Du har också möjlighet att lägga till egna dagar där arbetstiden avviker. Detta gör du genom att klicka på Ny. Därefter fyller du i Beskrivning, Timmar, samt önskat datum i rutan Kod/Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

Arbetsschema

Inställningar som görs i funktionen Helgdagar har effekt i de arbetsscheman som har markeringen Ta hänsyn till helgdagar och andra korta/lediga dagar. Läs mer om arbetsscheman här.
Anställda som eventuellt inte ska omfattas av dessa inställningar ska således vara kopplade till ett arbetsschema utan denna markering.

Uppdatera befintligt arbetsschema

De ändringar som görs i funktionen Helgdagar slår inte automatiskt igenom på befintliga arbetsscheman som redan finns kopplade på anställda och därmed syns de inte i kalendariet direkt.
För att uppdatera befintliga arbetsscheman och kalendariet enligt de nya Helgdagarna väljer du Uppläggning - Arbetsschema.
I denna vy klickar du på F11-tangeten på ditt tangentbord. Du får då frågan Vill du uppdatera arbetsschema på alla anställda för aktuellt semesterår?
Klicka då på Ja. Programmet går då igenom och uppdaterar arbetsscheman och kalendariet enligt de nya Helgdagarna. Endast de Helgdagar som ligger framåt i tiden i förhållande till den senaste avvikelseperioden kommer att uppdateras.

Kalendarium

I Kalendariet kommer förkortade dagar visas med en lila färg istället för grå, medan lediga dagar blir röda. De egna ändringarna under Helgdagar syns först i Kalendariet efter du omuppdaterat alla de anställdas scheman enligt instruktionen ovan. För att läsa mer om Kalendariet klickar du här.