Kontroll lön
Uppdaterad
Den här instruktionen gäller BL Lön och BL Lön Plus |
Under funktionen Kontroll lön ser du alla registrerade löner i programmet, uppdaterade såväl som ouppdaterade. Kontoll lön ger en bra överblick och fungerar som ett komplement till programmets Lönehistorik. Kontroll lön kan i vissa fall också vara enklare att sammanställa än programmets lönehistorik.
Kontroll lön
- Visa löner inom datumintervall – Här har du möjlighet att begränsa sökningen inom en vis tid. Detta rekommenderar vi särskilt om de är många anställda eller om det gjorts många löner genom åren.
- Visa alla anställdas löner – Är denna ibockad så visar den alla registrerade löner genom alla år, så länge inget datumintervall är ifyllt.
- Visa även anställda som slutat – Då visas även de anställda som har ett slutdatum på anställdakortet. Krävs även att denna är ibockad om de anställda med ett slutdatum ska synas i listan till höger.
- Grön/Gul- flagga – Den gröna flaggan indikerar på att lönen är uppdaterad medans den gula flaggan indikerar på att lönen ligger aktiv i löneregistreringen och inte är uppdaterad. Likaså gäller skrivarikonen, finns den så är lönebeskedet utskrivet och om den inte finns är lönen endast sparad.
- Listorna till höger – I den övre ser du som standard en lista över alla aktiva anställda. Markerar du någon här så kommer endast dennes löner att visas. Bockar du i Visa även anställda som slutat så syns även de anställda med ett slutdatum här.
I den nedre listan så ser du en summering av de löner som fångats av dina ovan gjorda selekteringar.
Knappar i kontroll lön
- Öppna – Om du markerar en lön och väljer knappen Öppna ser du alla uppgifter om den lönen och även hur den är bokförd.
- Utskrift – Här kan du skriva ut en lista på alla löner inom vald selektering.
- Lönebesked – Här kan du skriva ut ett befintligt lönebesked. Om du väljer att skriva ut ett lönebesked som är ouppdaterat kommer du att komma till fönstret Löner klara att uppdatera. Läs mer om att uppdatera löner här.
- ePost– Du kan välja att ePosta lönebeskedet direkt till den anställde den här vägen om du har en ePostadress inlagd på anställdakortet.
- Avsluta – När du är klar med kontroll lön väljer du knappen Avsluta.
Information lön
Om du markerar en rad och väljer Öppna eller dubbelklicka på en rad får du fram ett fönster som heter Information lön.
Här ser du information om den anställde och den specifika lönen. Du ser vilka lönearter som har använts och hur lönen är konterad.
Knapparna i övre bildkant;
- Specifikation – Här kan du skriva ut den information som du ser under Information lön.
- Lönebesked – Du kan skriva ut lönebeskedet för den valda lönen.
- Dok – Om du valt att koppla ett dokument till just denna lön så kan du se det dokumentet här. Du kan även koppla ett nytt dokument till lönen. Det kan exempelvis vara en timrapport, ett kvitto på ett utlägg eller liknande. Det krävs dock att detta dokument finns sparat som fil.
- Visa verifikation – Om du valt att ha automatuppdatering till bokföringen från löneprogrammet så kan du öppna verifikationen här.
- Avsluta – När du är klar med Information lön väljer du Avsluta.