Om en registrerad lön har fått ett negativt bruttobelopp kan du inte ta med den i AGI-filen till Skatteverket. Om du skapar en AGI-fil med negativ bruttolön kommer du få ett valideringsfel som gör att AGI-filen inte går att ladda upp. Lönen behöver därför justeras så att bruttolönen inte blir negativ.

Här nedan är ett exempel på hur du ska göra om en negativ bruttolön uppstår.

Exempel: Lönen som ska betalas ut 25 mars blir negativ för att ett avdrag är missat från en tidigare period. I detta fall har vi en bruttolön på 25 000 kr och ett sjukavdrag på -28 000 kr så totalt en negativ bruttolön på 3 000 kr. Här måste lönen justeras så bruttolönen blir 0 kr denna månad.

Eftersom vi lägger på en bruttolön så blir den anställde är skyldig företaget detta, och det ska regleras en kommande månad.

Vi registrerar ett bruttolöneavdrag (löneart 950) på 3 000 kr. Här registrerar vi lönearten 950 med -1 i antals-kolumnen så att lönearten blir positiv på 3 000 kr. Då blir bruttolönen 0 kr för denna månad och vi uppdaterar denna lön som vanligt.

Eftersom bruttolönen inte längre är negativ så får du inget valideringsfel när du sedan skapar AGI-filen.

Konteringen för denna lön blir enligt bild nedan, dvs här bokas ingen kostnad för lön upp, eftersom bruttolönen är 0:

Skulden på 3000 kr drar vi av på nästa löneperiod, när det finns lön att dra ifrån.

För att komma ihåg detta bruttolöneavdrag till nästa löneperiod kan ett tips vara att lägga upp det under Kommande lönerader, alternativt skriva in det under Anteckningar på anställda-kortet som sedan visas i löneregistreringsbilden under förutsättning att du har ställt in att visa anteckningar. Har du inte gjort det går du in i Löneregistreringen och klickar på Mer-knappen - Inställningar - bocka i Anteckningar anställd - OK - klicka JA på frågan om att spara ändringar permanent.

Nästa lön som betalas ut 25 april reglerar vi denna skuld med samma bruttolöneavdrag (löneart 950) på -3 000 kr. Här blir det ett avdrag när vi lägger 1 i antals-kolumnen och vi ser nere vid Anteckningar att påminnelsen vi har lagt in kommer upp i denna bild.

Vi skapar en AGI-fil för april där bruttolönen blir 22 000 kr.