Konstanter i löneprogrammet
| Den här instruktionen gäller BL Lön och BL Lön Plus |
I löneprogrammet finns konstanter som ligger till grund för formler som finns på lönearter eller i löneavtalen om du använder BL Lön plus. Vissa konstanter används endast i BL Lön plus men många är användbara i båda versionerna av programmet. Nedan går vi igenom alla programmets konstanter.
Anställda
På anställdakortet nås en del utav programmets konstanter. De hittar du under Uppläggning - Anställda, välj anställd - fliken Lön och skatt. Några konstanter hittar ni direkt på antälldakortet men de flesta finns under knappen Konstanter för användning i formler på lönearter. Nedan beskriver vi dessa;
K1 – Månadslön – Den angivna månadslönen för den anställde. Vid deltid anges normalt deltidslönen.
| OBS! Är BL Lön plus aktiverat finns här lite mer att tänka på gällande K1 och K2. Läs mer om det här. |
K2 – Timlön – Den angivna timlönen för den anställde.
K3 – Bilförmån – Det angivna bilförmånsvärdet för den anställde.
K5 – Skattetabell – Den angivna skattetabellen för den anställde. Hämtas normalt med hjälp av FOS-förfrågan
K6 – Semester-rätt dagar – Används vid beräkning av antalet betalda semesterdagar. Finns under fliken Semester och ackumulatorer.
Konstanter för användning i formler på lönearter
K4 – Semesterlön per dag* – Kan används för utbetalning av semester i lilla BL Lön. Om semesterhanteringen används beräknas semesterlön per dag enligt semesteravtalet.
K9 – Arbetstid per dag* – Uppgiften används som underlag i rapporten Sjukfrånvaro . I BL Lön plus hämtas arbetstiden per vecka utifrån schemat på den anställde.
K7 – Arbetstid per vecka* – Används främst vid beräkningen av Karensavdrag i lilla BL Lön. I BL Lön plus hämtas denna information istället från Arbetsschemat.
K8 – Årsinkomst – Denna konstant är underlaget för vilken engångsskatt programmet ska beräkna utifrån engånsskattetabellerna.
Anges automatiskt i samband med att man lägger upp en nyanställd med månadslön. Beräkningen görs enligt K1 * 12,2. Lägger du upp en anställd med timlön eller ändrar den anställdes månadslön måste en manuell beräkning göras här.
FT – Fasta tillägg – Lönetillägg som anges med ett visst månadsbelopp. Här ska du summera alla fasta tillägg som ska ligga till grund för diverse beräkningar. Används t.ex vid beräkning av semestertillägg enligt semesteravtalen månadslön med tillägg och sammalöneregeln. Finns under knappen Konstanter för användning i formler på lönearter.
HL – Heltidslön – Den lön som den anställde skulle haft vid 100% sysselsättningsgrad. Används främst i Lön Plus för vissa timersättningar samt vid beräkning av semesterlön och semestertillägg enligt semesteravtalen Månadslön med tillägg och Sammalöneregeln.
LH – Helglön – Kan användas om den anställde har en särskild lön vid arbete på helgdagar.
LS – Sjuklön – Om den anställde har ett fastställt belopp, annat än normalt 80% av den genomsnittliga timlönen vid sjuklön.
SK – SSG Karens % – Sysselsättningsgrad som används vid beräkning av karensavdrag. Denna ska användas vid planerad deltidsfrånvaro vid föräldraledighet, tjänstledighet etc. när det normala schemat behålls och frånvaron registreras med hjälp av avvikelser. SSG% räknas mot ordinarie arbetstid/sysselsättningsgrad angiven enligt schemat eller på K7-konstanten, inte mot heltid. Så om man t.ex. har ett schema på 80% men går tillfälligt ner på 50%, så ska inte 50% läggas i SSG utan 62,50% (dvs 50/80). Läs mer om detta i guiden för Karensavdrag i BL Lön Plus. Här ska det alltså som standard stå antingen 0,00 eller 100 för en anställd som jobbar heltid.
GL – Genomsnittlig rörlig lön – Används för anställda där lönen till stor del består av rörlig lön vid beräkning av sjuklön eller annat.
KL – Ordinarie kontant lön – Här anges den ordinarie kontanta lönen som används i formler vid korttidsarbete.
LM – Löneminskning % – Här anges den procentuella nivå för löneminskningen i samband med korttidsarbete (4, 6 eller 7,5% är möjliga nivåer).
AM – Arbetstidsminsking % – Här anges den procentuella arbetstidsminskningen vid korttidsarbete (20, 40 eller 60% är möjliga nivåer).
| OBS! Alla de tre ovanstående konstanter gällande korttidsarbete är inte aktuella i programmet längre. Dessa var aktuella under Corona- pandemin då det fanns särskilda regler för detta. |
C1 – Konstant C1 – Fritt fält. Om du har behov av någon konstant som inte finns definierad i programmet kan du använda denna formel på lönearterna eller koppla den till ett löneavtal.
C2 – Konstant C2 – Fritt fält. Om du har behov av någon konstant som inte finns definierad i programmet kan du använda denna formel på lönearterna eller koppla den till ett löneavtal.
| OBS! Alla ovanstående konstanter märkta med * förenklar särskilt om de är ifylla och ni använder lilla BL Lön. |
Löneregistrering
På lönearter eller formler i löneavtal som ska beräknas utifrån värden i aktuell lönekörning kan man även använda följande konstanter;
BL – Bruttolön – Bruttolönen i aktuell lönekörning, kan t.ex användas vid fackavgift eller semesterersättning i % direkt på lönen. Kom dock ihåg att all skattegrundande lön, utöver själva lönearten som beräknas, tas med i beräkningen, du kan inte välja vilka lönearter som ska tas med i löneunderlaget eller ej.
QFPL – Quantity From Previous Line – Hämtar samma antal som raden ovanför. OBS! Kan inte kombineras med formel för belopp eller vidare beräkning. Denna formel fungerar bäst för fasta/individuella lönerader, här kan du läsa mer om fasta respektive individuella löner.
QAFPL – Quantity & Amount From Previous Line – Hämtar både antal och aPris från raden ovanför. OBS! Kan inte kombineras med formel för belopp eller vidare beräkning. Rekommenderas främst på kopplade lönearter.
PB – Prisbasbelopp – Hämtas för aktuellt år utifrån avvikelseperiodens första dag för systemlönearter och för löneperiodens första dag för treställiga lönearter. I lilla BL Lön baseras beloppet på utbetalningsdatum.
PA – Antal prisbasbelopp – Används i kombination med PB på lönearter för 90% sjukavdrag för personer med högre löner. Hämtar aktuellt antal prisbasbelopp för högsta SGI vid sjukfrånvaro. Vid årsskifte hämtas PA baserat på avvikelseperiodens första dag för systemlönearter och för löneperiodens första dag för treställiga lönearter. I lilla Lön baseras beloppet på utbetalningsdatum.
Särskilda konstanter i Lön Plus
Utöver konstanterna som anges på den anställde så används det i Lön Plus även konstanter som hämtas från andra delar i programmet, t.ex valt löneavtal, semesteravtal och arbetsschema.
SL% – Dagslön % – Hämtas från semesteravtalen, som finns under Uppläggning - Avtal - Semesteravtal
SS% – Sysselsättningsgrad % – Genomsnittlig sysselsättningsgrad beräknas utifrån den anställdes arbetsschema.
ST% – Semestertillägg % – Tillägg i procent av månadslön, hämtas från semesteravtalen Månadslön med semestertillägg och Sammalöneregeln.
SR% – Tillägg på rörliga delar % – Rörligt semestertillägg, beräknas på rörlig lön, hämtas från semesteravtalen Månadslön med semestertillägg och Sammalöneregeln.
RL – Rörlig lön – Summan av lönearter som anger rörlig lön samt den rörliga lön som finns angiven på ingångsvärden för semester.
AD – Antal dagar på året – 365, eller vid skottår 366.
SI – Uttagna semesterdagar – Under året uttagna semesterdagar, används vid beräkning av tillägg på rörliga delar enligt semesteravtalet Månadslön med semestertillägg.
SF – Semestergrundande frånvarodagar – Summan av antalet dagar med semestergrundande frånvaro, hela dagar.
DL – Semesterdaglön – Semesterlön per dag. Beräknas för semesteravtalen Procentregeln med månadslön och Procentregeln med timlön. Finns under ingångsvärden lön och fliken semester.
AT – Avtalstid – Normal avtalstid enligt använt löneavtal. Används vid beräkning av snittimlön.
SD – Semesterdagar – Antalet betalda semesterdagar. Används vid semesterberäkningen av Semesterlön per dag och Semesterlön per sparad dag enligt semesteravtalen Procentregeln med månadslön och Procentregeln med timlön.
FS – Faktor semester – Beräknas utifrån arbetsschemat och används vid intermittent deltid.