Lilla BL Lön är vårt enklare löneprogram som inte innehåller samma mängd funktioner som vi har i vårt större löneprogram BL Lön plus. Lilla lön passar främst till företag där det är mest löner till ägare eller där löneprogrammet inte behöver vara särskilt komplicerat. Det passar givetvis även andra företag men då får man vara beredd på att det kan bli en hel del manuellt arbete med semesterhantering eller olika statistikrapporter. Vi rekommenderar i de fall där sådant är aktuellt istället att ni använder BL Lön plus. 

Programvisning lilla BL Lön:

Lilla BL Lön har INTE stöd för följande - det har däremot BL Lön plus

• Komplett semesterhantering. Klicka här för att läsa om hur du hanterar det i lilla BL Lön
• Kalendarium med avvikelser
• Kompletta statistikrapporter till SCB och Svenskt näringsliv. 

  Statistikrapporter till FORA, Bygglösen och Collectum ITP 1 fungerar dock bra att ta ut även i lilla BL Lön

• Komplett AGI med stöd för de nya reglerna kring frånvarouppgifter i samband med AGI:n

Kom igång

Arbetsgång 

1. Anställda
   Det centrala i lilla BL Lön är dess anställdaregister. Där lägger du in personnummer som gör att programmet beräknar korrekta sociala avgifter. Du lägger även där in uppgifter personens lön och eventuellt bilförmån. Du kan även här lägga in uppgifter om personens arbetstid under funktionen Konstanter för användning i formler på lönearter, korrekta uppgifter här kommer att underlätta när du sedan börjar göra löner på de anställda. Det finns även en flik för Semester där du kan lägga in dom aktuella semesterdagarna för varje person. Vill du så kan du även lägga upp fasta lönerader som alltid kommer dyka upp i löneregistreringen. Det kan för exempel vara personens månadslön eller en bilförmån. Här kan du läsa mer om Anställda.
2. Ingångsvärden lön
   Om du börjar med lilla BL Lön mitt under ett pågående löneår kan det vara fördelaktigt att lägga upp ingångsvärden för den lön som hittills betalats ut under året. Detta för att lönen ska ackumuleras korrekt på den anställdes lönebesked. Här kan du läsa mer om Ingångsvärden lön.
3. Lönearter 
   Utöver de anställda så utgör även programmets lönearter en central del i lilla BL Lön. Vi har samlat de allra vanligaste lönearterna du kan tänka dig. De finns lönearter som avser dels lön och förmåner, men även alla möjliga frånvaroorsaker. Lönearterna för frånvaro har vi som standard lagt in de vanligaste formlerna för varje frånvaroorsak. Tillämpar ert företag andra beräkningar än dessa måste ni själva korrigera formlerna. Det finns även lönearter för olika ersättningar som traktamenten, milersättningar mm. Här kan ni läsa mer om Lönearter
4. Löneregistreringen
   Efter att du lagt upp de anställda, kontrollerat lönearterna och lagt upp eventuella ingångsvärden är du redo att börja skapa löner i programmet. Lönerna skapar du via programmets löneregistrering. Här kan du läsa mer om Löneregistreringen.
5. Utskrift/Skicka lönebesked
   När lönerna är registrerade och klara är det dags att skriva ut lönebeskeden. Läs mer om utskrift av lönebesked här. I programmet finns ett standardlönebesked upplagt från början, vill du anpassa lönebeskedet kan du läsa mer om det här. Lönebeskeden kan skickas på lite olika sätt, vi rekommenderar våran app där de anställda loggar in med bankid för att se sina lönebesked. Vi har även en integration till Kivra  så att lönebeskeden kan skickas där. Det går givetvis även att skicka lönebeskeden per post eller via epost, väljer du epost bör ni dock vara medveten om GDPR och vilka uppgifter som anses som känsliga på lönebeskedet.
6. Uppdatera löner 
   Efter att du har skrivit ut lönebeskeden kommer du till fönstret Löner klara att uppdatera. Det är viktigt att lönerna uppdateras så att de verkställs i programmet. Görs inte detta kommer ni ej kunna använda programmets funktioner för AGI , Lönefil etc. lönerna blir heller inte bokförda om de inte uppdateras, detta om ni använder BL Bokföring och funktionen Automatuppdatering till bokföring. Läs mer om hur du uppdaterar utskrivna löner här. 

Vad händer sen?

Efter att ni uppdaterat lönerna i programmet är lönekörningen egentligen färdigställd. Upptäcker ni att något blivit fel så finns det en funktion som kan återställa uppdaterade löner, läs mer om det här. Förhoppningsvis slipper ni återställa lönerna och kan därför istället gå vidare med att lämna in AGI:n och eventuella statistikrapporter som FORA, Bygglösen eller Collectum ITP 1.